Signer un document est facile en utilisant la boîte à outils standard de Microsoft Word et en insérant des signatures dans Microsoft Word. Vous apprendrez comment le faire dans cet article ainsi que comment donner à une signature un aspect professionnel et le meilleur de tous, cela fonctionnera pour les ordinateurs Windows et Mac
Une signature numérique insérée dans un document Microsoft Word
C’est facile ! Suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez un nouveau document
- Sélectionnez « Insérer une image » dans la barre d’outils
- Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez « Signature »
- Dans la boîte de signature qui apparaît, cliquez sur l’image que vous voulez utiliser
- Appuyez sur Ctrl+V
- Vous avez maintenant une signature avec votre image !
Comment signer directement sur un document PDF ?
Sélectionnez Fichier | Ouvrir… dans la barre de menus, localisez votre fichier PDF, ouvrez-le, puis cliquez sur l’icône de signature dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir le panneau de signature et ajouter votre signature au document :
Un clic sur l’icône crayon située à côté de l’icône Signe ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la signature, dans laquelle vous pouvez choisir un type de police, une taille, une couleur et une position pour votre ligne de signature (voir illustration 14-4). Vous pouvez également utiliser cette option pour modifier les couleurs d’arrière-plan et de premier plan afin de créer votre propre style unique ou de l’assortir au logo de votre entreprise, si vous en avez un à votre disposition ; pour plus d’informations, voir le chapitre 11, « Personnaliser la vue ».
L’icône X supprime votre signature du document – mais ne vous inquiétez pas, vous êtes toujours crédité de votre signature !
Comment se passe la signature électronique ?
- Les signatures électroniques sont valables au même titre que les signatures manuscrites et ne peuvent être répudiées puisqu’il n’y a pas de contrepartie papier disponible à des fins de comparaison – tant que vous avez accès à votre compte de messagerie (ou au navigateur de votre ordinateur), vous ne pourrez pas nier avoir signé un document à tout moment et toute signature électronique a une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite si elle respecte les exigences énoncées ci-dessous :
- Vous devez être âgé de plus de 18 ans
- Le signataire doit avoir accédé au document en question par le biais d’une connexion internet, soit par un navigateur web, soit à l’aide d’un téléphone mobile, d’une tablette ou d’un autre appareil.
- Si vous avez accès à votre compte de messagerie ou au navigateur de votre ordinateur, vous avez effectivement « signé » un document.
- Votre signature doit contenir votre nom complet et votre date de naissance.
- Votre signature doit être écrite de manière lisible.
- Votre signature doit être une signature valide et authentique de vous-même.
- Votre signature doit être faite volontairement
- Vous ne pouvez pas utiliser un pseudonyme ou un nom fictif ou toute autre forme de tromperie pour contourner cette exigence.
- Comment puis-je savoir si ma signature est valable ? Si vous voulez être sûr de la validité de votre signature, vous devez vérifier que votre signature électronique apparaît exactement au même endroit que votre signature manuscrite dans la version originale du document ; si les deux diffèrent, vous devez resigner le document avant de le soumettre.
