Avoir une flotte automobile est crucial pour beaucoup d’entreprises, néanmoins, la gestion d’un tel élément peut-être un défi complexe. Pourtant, il faudra la gérer efficacement pour garantir le bon déroulement des opérations et ainsi, la satisfaction des clients. Quelle que soit la taille et les missions de votre flotte automobile, les conseils prodigués dans cet article peuvent vous être très utiles. Préparez-vous à prendre des notes, respecter les règles citées dans ce guide vous permettra d’optimiser la gestion de votre flotte.
Planifiez les itinéraires et la maintenance
C’est la règle d’or en matière de gestion de flotte automobile, et ce, qu’elle se compose de 308 d’occasion ou de camionnettes de livraison. Planifiez les itinéraires de manière efficace des jours à l’avance pour minimiser les kilomètres inutiles et réduire les temps de trajet. Pareil pour l’entretien, n’attendez pas que vos véhicules soient inutilisables, planifiez leurs séances d’entretien (vidange d’huile, vérification des pneus, etc.) pour les garder en bon état et optimiser leur fonctionnement. La maintenance préventive est cruciale pour éviter les pannes inattendues, réduire les coûts de réparation et prolonger la durée de vie des véhicules.
Utilisez un logiciel de gestion de flotte adapté
C’est une technique importante, l’avancée technologique a permis la création de logiciels dédiés à la gestion de flotte automobile. Ces outils permettent de suivre en temps réel les déplacements des véhicules, de gérer les itinéraires et de suivre les comportements des conducteurs. Ces outils permettent de surveiller l’utilisation des véhicules, d’optimiser les itinéraires, de gérer les tâches d’entretien et d’obtenir des rapports détaillés sur les performances de la flotte. Encouragez une conduite responsable et surveillez les habitudes de conduite pour réduire les risques d’accidents.
Surveillez la consommation de carburant
Le carburant représente le coût important engendré par une flotte, il est important de surveiller la consommation pour éviter les pertes. Suivez de près la consommation de carburant de chaque véhicule et analysez les itinéraires afin de trouver des moyens d’économiser. Pour faire un maximum d’économies, investissez dans des voitures économes en carburant. Surveillez attentivement les comportements des conducteurs et ne tolérez aucunement les gestes inappropriés ou non autorisés. Imposer des règles vous permettra de réduire les coûts et de limiter les risques de vol du véhicule ou d’accident.
Examinez les performances de la flotte
La gestion de la flotte automobile doit impérativement respecter les réglementations en vigueur. Veillez à les apprendre et à respecter les exigences légales en matière d’assurance, de sécurité et de conduite. Tous les trimestres, analysez les performances de votre flotte d’entreprise en utilisant des indicateurs clés de performance (KPI). Ainsi, vous pourrez détecter les éventuelles failles et trouver des axes d’amélioration. Si vous en avez les moyens, renouvelez les véhicules de votre flotte de manière stratégique.
Vous l’aurez compris, gérer une flotte d’entreprise n’est pas une mission à prendre à la légère. Néanmoins, en suivant ces quelques conseils précieux, vous arriverez à trouver une approche organisée et proactive qui garantira la rentabilité de votre flotte. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de professionnels en cas de doute sur les normes, les assurances ou même sur le choix des véhicules adaptés.
