Pour optimiser la gestion de projet dans les entreprises, plusieurs méthodes sont accessibles. Parmi ces méthodes, on peut citer celle de PERT et de Gantt. Ce sont des outils de gestion de projet qui font beaucoup d’adeptes, surtout s’il s’agit d’entreprises d’une certaine envergure. Si elles sont similaires sur certains points, les deux méthodes présentent des différences qui font leurs particularités. Quelles sont les dissemblances entre ces deux méthodes ?
La méthode PERT et ses caractéristiques
La méthode PERT est un des procédés populaires très sollicités par les entreprises. Elle s’avère très efficace pour la gestion de projet en préparant en amont la répartition des tâches, leur durée et échéance. Le diagramme de PERT est représenté par des cercles et des flèches dont la disposition et l’interprétation sont les suivantes :
- Les cercles sont les figures représentatives de chaque étape de travail
- Les flèches indiquent les tâches
Dans les cercles, on inscrit la date de début du projet et celle à laquelle la tâche doit s’achever. Ils sont reliés par des flèches qui indiquent la tâche en question. La durée de chaque tâche sera renseignée sous la flèche.
Il est à noter que le diagramme PERT est établi avant que le projet commence. Une disposition en amont permet de scinder les tâches. Il s’agit de démarche de planification qui permet de prévoir la réalisation des tâches qui pourraient être autonomes ou interdépendantes.
La méthode PERT, en engageant plusieurs acteurs et plusieurs départements, est surtout un outil organisationnel axé sur l’extraction des données de tous les départements œuvrant pour le projet. PERT sert également à improviser sur les éventualités qui pourraient changer le cours du projet en simulant des scenarios.
Le diagramme de Gantt et ses principes
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet très prisé des entreprises. La méthode de Gantt est plutôt utilisée pendant l’avancée du projet en assurant la progression des différentes tâches. Le diagramme de Gantt est représenté par des colonnes dont chacune indique une information :
- La colonne de gauche représente toutes les tâches à effectuer
- Sur la ligne d’en-tête sont inscrites les unités de temps comprenant les jours, les semaines ou les mois qui sont estimés comme meilleurs délais d’exécution des tâches
- Une barre horizontale sert à matérialiser chaque tâche. La date de début, la durée et la date d’échéance de la tâche sont exprimées par la position et la longueur de la barre
Comme principaux intérêts, le diagramme de Gantt sert à donner une visualisation rapide, mais tout à fait claire, des détails suivants :
- Toutes les tâches à prévoir
- La date de commencement et celle de la fin de chaque tâche
- La durée prévue pour chaque tâche
- La possibilité de superposition de deux ou plusieurs tâches et le temps que cela peut requérir
- La date à laquelle on entame le projet et la date de fin de la totalité des tâches du projet
Grâce à l’intervention du numérique, le diagramme de Gantt est devenu digitalisé, avec des logiciels de management. Il est donc plus facile d’y apporter des corrections et des mises à jour lorsque le projet rencontre des changements tout au long de sa réalisation.
La différence entre les deux procédés
Plusieurs entreprises font appel à la méthode de PERT et sollicitent également le diagramme de Gantt. Essentiellement, le diagramme de PERT continue avec la création d’un diagramme de Gantt. Si les deux méthodes présentent des similitudes, elles sont différentes sur certains points, à savoir :
- Le schéma représentatif. Le diagramme PERT adopte un schéma avec des cercles et des flèches tandis que le diagramme de Gantt est élaboré avec des colonnes et des barres
- Le moment de leur intervention. Si le diagramme PERT est créé avant d’entamer le projet, celui de Gantt sera construit lorsque le projet suit déjà son cours
- L’utilité de la méthode. Le diagramme de PERT est une planification du projet en se focalisant sur la durée probable que l’on doit accorder à chaque tâche. Le diagramme de Gantt est une méthode qui permet de suivre le statut de chaque tâche en s’appuyant sur l’organisation et les dates planifiées pour tout le projet
- Les données de contenu. Dans le diagramme PERT, les données concernent la durée du projet, l’interdépendance des tâches, le chemin critique et la responsabilité de chaque acteur. Le diagramme de Gantt inclut dans ses principes la durée du projet, les interdépendances des tâches, les phases du projet et la responsabilité de chaque acteur
- Le chemin critique et non critique. La méthode PERT affiche de façon plus évidente le chemin critique. Le chemin critique est, par contre, plus difficile à déceler dans un diagramme de Gantt
- La lecture du diagramme. Le diagramme de PERT se lit de façon globale pour pouvoir suivre le chemin critique ou le statut des projets. Le diagramme de Gantt, quant à lui, suggère une lecture de gauche à droite pour suivre le statut des tâches.
